영어 편지 쓰는 법 (feat. 인사말과 끝인사 모음)

안녕하세요 어메이징토커입니다 !

영어로 편지를 써야해서 막막하시다구요 ~? 😌

걱정마세요 !

저희가 도와드릴게요 🤎

호칭부터 다양한 인사말 그리고 작성시 주의사항까지 꼼꼼하게 알아봅시다 !

쉬운 목차

형식

회사에서 협력하는 업체나 회사에 영어로 편지를 쓰는 경우가 있을 수 있죠.

친구에게 사적으로 편지를 쓰는 자리가 아니기때문에

업무상의 분명한 목적이 있는 포멀한 형식으로 써야해요!

어떤 식으로 글을 완성하면 좋을지 소개해드릴게요 😄

서두-인사말-본문-끝인사-서명

서두

우선 제일 먼저 편지봉투에

자신의 이름과 주소를 적고, 편지를 작성한 날짜를 써주는게 좋아요.

그리고, 수신자의 이름과 주소를 적어 줍니다.

인사말

수신자가 누구인지 알고 있으면 dear을 앞에 써서 경칭을 이름 앞에 넣어줍니다.

Mr/Mrs/Ms/Dr/Prof 등의 경칭을 사용해줍니다!

본문

이메일의 제목처럼, 편지에도 내용을 압축한 문장을 제목처럼

먼저 적어주면 내용파악하는데 수월해요.

그렇게 제목을 적고, 담고자 하는 세부적인 내용을 문단을 나눠가며

읽기 쉽게 적어줍니다. 🙂

끝인사

필요한 말을 다 했다면 편지를 마쳐야겠죠.

수신자에게 인사말을 적으며 자연스럽게 편지의 내용을 마무리합니다.

서명

본인의 친필사인이 들어갈 수 있는 공간을 편지에 남겨두어 사인을 하고,

사인 아래 편지 작성자의 이름을 기입하면 끝이랍니다!

인사말

간단하게 인사를 하며 자신이 누구인지 알리며 시작을 해야해요 ! 🙂

호칭

편지를 보내기 전에 우선 어떤 호칭을 써야하는지 헷갈리고 어려울 수 있을텐데요.

호칭에 대해 알아볼게요 !

형식을 갖춘 영문 편지에서는 ‘Hi’보단 ‘Dear’ 로 시작하는게 더욱 어울립니다.

격식을 갖춘 편지에서는 수신자의 경칭을 일반적으로 이름과 성 앞에 함께 적습니다.

남성

남성의 경우 Mr (미스터)가 가장 일반적인 경칭입니다.

결혼 여부와 상관없이 동일한 경칭을 사용해줍니다.

우리말로는 ‘-씨’, ‘-님’ 이라는 의미입니다.

여성

여성의 경우 직업에 따른 경칭이 없다면,

기혼 여부에 따라 나뉘는데요.

기혼한 경우 Mrs(미세스) 를 사용합니다.

우리말로 표현하자면, ‘-부인’, ‘ -여사’ 라는 의미입니다.

미혼일 경우에는 나 Miss(미스)를 사용하도록 합니다.

우리말로 표현하자면, ‘-씨’, ‘-님’ 이라는 의미입니다.

기혼여부가 불확실한 경우에는 Ms. 를 사용하는 것이 일반적 입니다.

또한 직업에 따라 Dr. 나 Prof. 등을 부치기도 합니다. 😃

기타

우선 수신인의 성명을 알고 있는 경우에는

Dear Mr. – – – → 이와같이 성만 적어줍니다.

특정 인사에게 보내는 경우에는

남성인 경우 Dear Sir, 여성인 경우 Dear Madam 이라고 표현합니다.

회사나 특정 단체에 보내는 경우에는

보통 Gentlemen ,

여성이 많은 단체에 보내는 경우에는 Ladies 또는 Madam 이라고 표현하면 됩니다.

만약 수신인을 모르는 경우에는

‘to whom it may concern’ 이라고 편지를 시작하면 됩니다.

감사함의 표현

감사함을 표현하면 분위기도 화기애애해지고, 더 긍정적으로 이야기가 오고갈 수 있어요 ! 😇

감사함을 표현할 수 있는 12개의 문장을 알아봅시다 !

Thank you for writing to me. ( 저에게 편지를 보내 주어 감사 드립니다. )
Thank you for contacting us. ( 저희 회사에 관심을 가져주어 감사드립니다.)
Thank you for your prompt reply. ( 제게 회신해주셔서 감사드립니다. )
Thank you for everything. ( 여러모로 감사 드립니다. )5.
Thank you for the information about – . ( -에 대한 정보를 알려주셔서 감사드립니다. )
Thank you for all your assistance. ( 당신의 도움에 깊이 감사드립니다. )
Thank you for your feedback. ( 피드백 해주셔서 감사드립니다. )
Thank you in advance for your cooperation. ( 당신의 협조에 대해 미리 감사의 말씀을 드립니다. )
Thank you for your attention to this matter. ( 이 문제에 지원을 해주셔서 감사드립니다. )
Thank you for your consideration. ( 시간을 할애해주셔서 감사드립니다. )
Thank you for thinking of us. ( 저희를 생각해주셔서 감사드립니다. )
Your support is much appreciated. ( 당신의 지원에 매우 감사드립니다. )

⬇️영어 비즈니스 이메일 작성 꿀팁! 아래 링크를 통해 확인하세요~⬇️

비즈니스 이메일 작성 꿀팁

본문 쓰기

자, 이제 본격적으로 하고자하는 이야기를 잘 풀어나갈 수 있도록 써볼까요 ~

안부 묻기

본격적인 이야기를 나누기 전에 안부를 물어보며 이야기를 시작하면 좋겠죠 ~! 😊

안부를 묻는 문장 15개를 살펴보도록 할게요 !

Hope you enjoyed your weekend. ( 주말을 잘 보냈길 바랍니다. )2
Hope your week is going smoothly. ( 이번주도 순조롭게 보내고 있길 바랍니다. )
Hope you are having a lovely day. ( 오늘도 좋은 하루 보내고 있길 바랍니다. )
It was a pleasure to meet you last week. ( 저번주에 당신을 만나 즐거웠습니다. ) → 만난 적은 있으나 이메일은 처음 보내는 경우에 적합한 표현입니다.
It’s been a long time. ( 오랜만입니다. )
It’s been quite a long time since I last mailed you. ( 지난번 이메일을 드리고 이렇게 시간이 지났군요.)
I hope everything is good. ( 모든일이 잘 되길 바랍니다. )
I hope all is well. ( 잘 지내고 계시길 바랍니다. )
I hope you are having a great day. ( 좋은 하루 보내고 계시길 바랍니다. )
I hope you had a good weekend. ( 즐거운 주말을 보내셨길 바랍니다. )
It’s a pleasure to be in touch with you again. ( 당신과 다시 연락하게 되어 기쁩니다. )
I hope you are fine. ( 잘 지내고 있길 바랍니다. )
I hope you are staying healthy. ( 건강하게 잘 지내고 계시길 바랍니다. )
We hope you are enjoying the season. ( 지금의 계절을 잘 즐기고 계셨으면 좋겠습니다. )
I hope this email finds you well. ( 잘지내고 계셨으면 좋겠습니다. )

목적 말하기

자, 이제는 이 편지를 쓴 이유에 대해서 정확하게 상대방에게 말할 시간입니다!

편지의 목적을 적는 10가지 방법을 소개해드리도록 하겠습니다! 😇

I am writing to 〜 : ~하기위해서 메일을 드립니다.

어떠한 목적으로 메일을 썼는지 용건에 대해서 말할 수 있는 문장입니다.

I am writing to 뒤에 동사를 넣어 사용합니다.

I am writing to inquire about your product. ( 귀사의 제품에 대해 문의하고자 메일을 드립니다. )
I am writing to inform you about AT box packaging. ( AT 박스 포장에 대해 알려드리고자 메일을 드립니다. )

Please note that 〜 : ~에 유의하시길 바랍니다.

유의사항에 대해 전달할 때 사용할 수 있는 문장입니다.

헷갈릴 수 있거나 미리 알아야하는 사항들을 설명할 때 유용하겠죠? 😉

Please note that the deadline is till tomorrow morning. ( 마감일이 내일 오전까지라는 것에 유의하시길 바랍니다. )
Please note that our opening time is from 10 AM to 7 PM. ( 저희 영업시간은 오전 10시부터 오후 7시까지인 것을 유의하시길 바랍니다. )

I am sorry for 〜 : ~한 점 죄송합니다.

실수를 했을 때 사용할 수 있는 표현입니다.

실수를 안한다면 가장 좋겠지만,

실수를 했을 땐 빠르게 실수를 인정하고 양해를 구하는 것이 더욱 현명하답니다 ! 😇

I am sorry for any confusion caused. ( 혼동을 드려서 죄송합니다. )
I am so sorry for the late response. ( 회신이 늦어진 점 대단히 죄송합니다. )

Could you check attached 〜 ? : 첨부된 ~을 확인해 주시겠습니까 ?

업무상 아주 많이 쓰게되는 표현인데요.

서류를 첨부한 후 요청할 때 확인을 부탁할 때 쓸 수 있는 표현입니다.

can 보다 could 가 더욱 공손한 표현이니 유의하세요!

Could you check the attached of copy bill ? ( 첨부된 복사 청구서를 확인해 주시겠습니까? )
Could you check the attached files ? ( 첨부파일을 확인해 주시겠습니까? )

I was wondering if you could 〜 : 혹시 ~ 해주실 수 있는지 여쭤보고자 합니다.

조심스럽고 공손하게 무언가를 요청하고 싶을 때 이 표현을 사용하면 됩니다.

I was wondering if you could send us an estimate. ( 혹시 견적서를 보내주실 수 있는지 여쭤보고자 합니다. )
I was wondering if you could attend the meeting. ( 혹시 미팅에 참석하실 수 있는지 여쭤보고자 합니다. )

Please let me know 〜 : ~를 제게 알려주시길 바랍니다.

무언가를 조정하거나 수정해야하는 부분이 생겼을 때 상대방에게 마감기한을 알려줄 때나

혹은 수신인이 도움을 요청할 수 있도록 말할 때 사용할 수 있는 표현입니다.

Please let me know by Monday at the latest. ( 늦어도 월요일까지 알려주시길 바랍니다. )
Please let me know if there is anything I can do to help your decision. ( 결정하시는 데 제가 도움될 만한 일이 있다면 알려주시길 바랍니다. )

As I mentioned on the phone , : 제가 전화로 말씀드린 것과 같이

이미 이야기했던 사항에 대해 다시한번 확인하고 공지하고자 할 때 사용할 수 있는 표현입니다.

상대방에게 다시한번 강조하며 기억할 수 있도록 말해주면 좋겠죠 ? ㅎㅎ

As I mentioned on the phone , you can send me the report by Thursday. ( 제가 전화로 말씀드린 것과 같이, 목요일까지 보고서를 보내주시면 됩니다. )
As I mentioned on the phone , the meeting has been postponed to next week. (제가 전화로 말씀드린 것과 같이, 미팅은 다음주로 미뤄졌습니다. )

I am afraid that 〜 : ~대해 유감스럽게도

어쩔 수 없이 안좋은 소식을 전해야하는 경우는 생기기 마련인데요.

그럴 때 사용하면 좋은 표현입니다.

I am afraid that we will be unable to meet your order on time due to problems with our supplier. ( 유감스럽게도 우리는 우리의 공급자와의 문제 때문에 당신의 주문을 제시간에 맞출 수 없을 것 같습니다. )
I am afraid that we are not hiring any new stuff at the moment. (유감스럽게도 우리는 현재 어떤 새로운 직원도 고용하지 않고 있습니다. )

I would like to let you know 〜 : ~에 대해 알려드립니다.

편지를 쓴 목적을 밝히는 또 다른 표현입니다.

I would like to let you know about product release date. ( 물건 출시일에 대해 알려드립니다. )
I would like to let you know the details. ( 세부사항에 대해 알려드립니다. )

We would like to know 〜 : ~에 대해 알길 원합니다.

상대방에게 관련 자료나 샘플을 요청할 때 사용할 수 있는 표현입니다.

We would like to know what is going on. ( 무슨일이 일어나는지 알길 원합니다. )
We would like to know it for ourselves. ( 우리는 그것을 직접 보길 원합니다.)

끝인사

마지막으로 편지를 자연스럽게 끝맺음을 할 수 있는 인사말을 알려드릴게요 ! 😊

마무리도 중요하겠죠 !

끝맺음을 하는 인사말 15문장을 소개해드릴게요~ㅎㅎ

I look forward to hearing from you. ( 회신을 기다리겠습니다. )
Please feel free to ask me any questions. ( 질문은 언제든 문의 바랍니다. )
Do not hesitate to contact me if you have any questions. ( 문의 사항이 있으시다면 언제든지 연락 주시길 바랍니다.)
Thank you very much for your time. ( 시간을 내주셔서 대단히 감사드립니다. )
I appreciate your quick response. ( 빠른 회신 감사드립니다. )
I hope this helps. ( 도움이 되었으면 좋겠습니다. )
Please keep me in the loop. ( 계획정보나 진행 현황을 계속 보고해주세요. )
Thank you for your patience and cooperation. ( 당신의 인내심과 협조에 감사드립니다. )
Thanks again. ( 다시한번 감사의 말씀 드립니다. )
Thank you for your attention to the issue. ( 이번 이슈에 관심을 가져주셔서 감사드립니다. )
We are looking forward to your favorable reply soon. ( 당신으로부터 긍정적인 회신을 기대하고 있겠습니다. )
Please let me know. ( 제게 말씀 부탁드립니다. )
Please note that 〜. ( -라는 점 알아두시길 바랍니다. ) → 참고사항 알려줄 경우 사용
Please contact me at phone or email if I may be of further assistance. ( 도움이 필요하시다면, 전화 혹은 이메일로 연락주시길 바랍니다. )
Let me know if you need anything else. ( 혹시 필요한게 있으시면 알려주시길 바랍니다. )